Wacht je met het aanvragen van je diploma tot het nieuwe collegejaar is begonnen, dan wordt het examen zonder uitzondering gedateerd in het nieuwe collegejaar. Dat betekent dat je je opnieuw moet inschrijven als student én extra collegegeld moet betalen. De voorwaarden en termijnen voor het aanvragen van een diploma gelden voor alle opleidingen binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen. Deze worden uitvoerig beschreven op student.uva.nl, bij de Onderwijs a-z pagina van de afzonderlijke opleidingen (zie verwijzing hieronder).

Twee belangrijke deadlines!

Om te kunnen afstuderen binnen het lopende studiejaar moet je rekening houden met twee belangrijke deadlines:

• Vóór 1 juli 2009 moet je de bulaanvraag hebben ingediend bij het onderwijssecretariaat. Met deze aanvraag kan de administratieve controle worden gestart om vast te stellen of je aan alle vereisten hebt voldaan voor het afstuderen. Om dit vooronderzoek uit te voeren heeft het onderwijssecretariaat een aantal gegevens nodig. Daarom wordt studenten gevraagd om meerdere formulieren in te vullen. De uitslagen van de laatste onderdelen hoef je op dat moment nog niet in je bezit te hebben. 
• Vóór 1 september 2009 moet je aan alle onderwijsverplichtingen hebben voldaan. Pas wanneer alle examenonderdelen officieel gecontroleerd en geadministreerd zijn door de onderwijsadministratie, mag de officiële examendatum worden vastgelegd. Informeer jezelf daarom tijdig over de procedure voor het aanvragen van je diploma, zodat je zonder problemen voor 1 september kunt afstuderen.

Bachelordiploma voorwaarde toelating tot een master

Voor studenten die willen doorgaan met een masteropleiding is het tijdig registreren van examens bovendien belangrijk vanwege de harde knip tussen bachelor- en masteropleidingen die met ingang van september 2009 universiteitsbreed zal gelden. Zolang je bachelorexamen niet officieel geregistreerd is, kun je je niet inschrijven als masterstudent en kan je studievoortgang worden belemmerd.

De buluitreiking

Binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen wordt per opleiding op verschillende wijze de uitreiking van de diploma's georganiseerd. Het is aan te raden contact op te nemen met het onderwijssecretariaat hierover.

Diploma toch te laat aangevraagd?

Heb je wél aan alle onderwijsverplichtingen voldaan, maar wacht je toch met het aanvragen van het examen tot het nieuwe collegejaar is begonnen, dan wordt ook je examen pas gedateerd in het nieuwe collegejaar. Dat betekent dat je langer als student ingeschreven moet blijven staan en extra collegegeld moet betalen. Er worden in de maand september géén examenbullen uitgeschreven. Voor sommige studenten kan dit consequenties hebben voor hun studiefinanciering. Onderwijssecretariaten kunnen studenten individueel adviseren wat de beste datum voor herinschrijving is. Neem daarom voor meer informatie over herinschrijving in de maanden september en oktober altijd contact op met het eigen onderwijssecretariaat. 

Onderwijssecretariaten FGw: www.student.uva.nl/onderwijsa-z/onderwijssecretariaten

'Hoe, wanneer en bij wie vraag ik mijn bul aan?': www.student.uva.nl/onderwijsa-z/examensaanvragen