Nu je weet waar je stage wilt lopen en wat je wilt doen, kan je gaan solliciteren. Je stuurt een motivatiebrief en je CV. Wat is het geheim van een goede sollicitatiebrief en van een onweerstaanbaar CV?

Voordat je begint met schrijven

• Neem de tijd voor een grondige vacature-analyse: wat houdt de stage qua werkzaamheden in en hoe sluit jij daarbij aan. Verdiep je van tevoren in de organisatie waar je solliciteert.
• Verplaats je bij het schrijven in de denkwereld van de lezer. Laat zien dat je begrijpt wat de stage inhoudt en vertel ook wat je graag wilt leren tijdens deze stage.
• Maak vooral ook duidelijk wat jij voor het bedrijf kunt betekenen. Alleen met een enthousiast verhaal over waarom die stage voor jou zo leuk zou zijn, kom je er niet. Als voor het bedrijf niet duidelijk is of zij er ook op vooruit gaan, is de kans klein dat ze tijd in jou zullen steken.
• Laat je inspireren door goede brieven van anderen. Durf wel je eigen stijl en woorden te vinden.

Lay-out

Houd bij de opmaak van de brief rekening met de volgende punten:

• Zorg voor voldoende wit aan de zijkanten en boven- en onderaan de brief
• Gebruik alinea's en witregels om de brief beter leesbaar te maken
• Let op een goede indeling met correcte vermelding van de geadresseerde, plaats en datum, aanhef met de naam van degene aan wie de brief gericht is
• Vermeld je eigen naam en adres voor het geval je brief en c.v. worden gescheiden
• Vermeld na de ondertekening: ‘bijlage: curriculum vitae'

Schrijftips - grammatica

• Vermijd het gebruik van veel werkwoorden in één zin (‘ik zou hebben gedaan'). Een zin heeft in principe één werkwoord: de persoonsvorm (‘ik doe')
• Gebruik zoveel mogelijk de actieve vorm, dan blijft de vaart in je tekst ‘Zij vertelde mij.....' in plaats van ‘In het gesprek werd mij verteld....'
• Zinnen zijn hooguit twee regels lang en hebben hoogstens één bijzin. Knip lange zinnen op in kortere zinnen, dat leest prettiger.
• Laat voegwoorden als: nog, dus, ook, eens, toch, nu, al, zelfs, natuurlijk, namelijk, weer, etc. achterwege.
• Laat bijwoorden als: heel, erg, bijzonder, uitermate, etc. achterwege. Ze zijn niet nodig.

Tot slot - de checklist

• Heb je alles over jezelf verteld, wat je kwijt wilt?
• Is wat je schrijft relevant voor de functie?
• Behandel je de belangrijkste eisen die in de advertentie worden genoemd?
• Heeft de brief een logische volgorde?
• Heeft de brief een positieve toon en overtuigingskracht?
• Straalt de brief enthousiasme en zelfvertrouwen uit?
• Als je je brief per post stuurt: denk eraan je handtekening te plaatsen,
• Stuur je de brief per e-mail let dan op de naam van het document (bijv. niet: briefversie3)
• Bewaar een kopie van de brief en vacature. Voor de voorbereiding van het gesprek heb je dit nodig. Daarbij kan je brief kwijtraken bij de post.

Versturen

• Tegenwoordig is het steeds normaler om je sollicitatie per e-mail te sturen. Tenzij er uitdrukkelijk gevraagd wordt deze per post te sturen.
• Stuur een kort e-mail. Bijvoorbeeld: Hierbij solliciteer ik voor een stageplek. Bijgevoegd vindt u mijn brief en CV.  Voeg je brief, CV en eventueel cijferlijsten toe als attachment.