Studeren in het buitenland

Gepubliceerd op 21 september 2007

Aanmelden, formulieren & downloads

Studeren in het buitenland

Kort stappenplan

Een kort overzicht van alles wat er bij het organiseren van een uitwisseling komt kijken, vind je in onderstaand document.

In het overzicht van dossier en deadlines is te vinden welke documenten nodig zijn voor een aanmelding.

LAC (workshop motivatiebrief)

Het LAC (Loopbaan Advies Centrum) organiseert rond de deadlines vaak speciale 'studie in het buitenland- workshops'. Houdt hiervoor hun website in de gaten.

Het LAC zit in het Studie Informatie Centrum op het Binnengasthuisterrein.

Aanmeldingsformulieren Erasmus

Om in aanmerking te komen voor het Erasmusprogramma moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Op het moment van vertrek ben je in het bezit van 60 EC.
  • Je moet ingeschreven staan aan de UvA en je collegegeld hebben betaald. 
  • Voor Erasmusbeurs moet je minstens 3 maanden in het buitenland studeren of stage lopen, maximaal 1 academisch jaar.

Tijdens je studie (BA+ MA) kan je één keer deelnemen aan het Erasmusprogramma.
Dossier van Erasmus aanvraag bestaat uit:

  • Aanvraagformulier (dit is online, zie onderstaande link)
  • Handtekening van contactpersoon Internationalisering van de opleiding (op het aanvraagformulier)
  • Motivatiebrief in het Nederlands (Max 1 A-4)
  • CV
  • Cijferlijst (officiële uitdraai) 
  • Pasfoto
  • Studieplanning. Dit is een overzicht van vakken die je nog gaat volgen tot moment van vertrek

Als je een idee wil krijgen van de vragen in het formulier voor je je aanvraag officieel indient, kan je de printscreens hier onder bekijken.

Let op: als je het formulier eenmaal hebt ingevuld moet je het meteen uitprinten! Het is helaas niet mogelijk om het formulier op te slaan en op een later tijdstip verder te gaan. Dus zorg ervoor dat je alles in één keer kan invullen en dat je beschikt over een computer met een printer.

Het dossier met de aanvraag van het Erasmus programma moet worden ingeleverd bij Bureau Internationalisering Geesteswetenschappen (BH 003).

Deadline: 1 maart
Deadline 2e ronde: 15 juni (alleen overgebleven plaatsen).

Aanmeldingsformulieren UvA brede uitwisseling (BIS)

Voor het dossier dat je moet indienen bij het Bureau Internationale Studentenzaken (BIS) wordt je doorverwezen naar de downloadpagina van het Bureau Internationale Studentenzaken. Dit is een online aanmelding waarin je een aantal documenten zal moeten uploaden, zorg er dus voor dat je deze documenten van tevoren klaar hebt liggen.

Een van deze documenten is het Academic Approval Form, wat je hieronder kan downloaden. Dit formulier moet je invullen en laten ondertekenen door je contactpersoon Internationalisering, te vinden onder het kopje 'Wie kan mij adviseren?' > 'Advies per opleiding'. Zorg ervoor dat je ruim voor de deadline contact hebt opgenomen met je contactpersoon, omdat deze niet altijd even makkelijk beschikbaar zijn.

Deadline voor volgend academisch jaar: 15 januari
Deadline voor 2e ronde: 15 juni(alleen overgebleven plaatsen van 2e semester)  

Aanmeldingsformulieren Facultaire uitwisselingen, faculteit der Geesteswetenschappen

Het dossier voor een facultaire uitwisseling moet je inleveren bij Bureau Internationalisering Geesteswetenschappen (BH 003).

Hieronder vind je de formulieren voor dossier voor een facultaire uitwisseling.

  • Aanvraagformulier (digitaal- link hieronder)
  • CV (in het  Engels)
  • Motivatiebrief (Max. 1 A-4, in het Engels )
  • Cijferlijst (officiële uitdraai, in het Engels)
  • Pasfoto
  • Handtekening van contactpersoon Internationalisering van de opleiding (op het aanvraagformulier) 
  • Studieplanning

Deadline: 15 januari
Deadline voor 2e ronde: 15 juni (voor de overgebleven plaatsen, alleen 2e semester)  

Erkenningsformulier Studieonderdelen in het Buitenland

Voor bacheloropleidingen en masteropleidingen zijn verschillende procedures. Onder onderstaande link kan je de erkenningsformulieren en procedure ter goedkeuring van studieonderdelen en cijfers in het buitenland downloaden.

Aanmeldingsformulier STUNT (wijzigingen)

LET OP: Helaas wordt de STUNT-beurs met ingang van het academisch jaar 2012-2013 afgeschaft. Over het huidig academisch jaar (2011-2012) is nog geen definitief uitsluitsel. We kunnen tot onze spijt niet garanderen dat alle aanvragen voor een STUNT-beurs gehonoreerd worden. We adviseren studenten die aanspraak op een beurs denken te maken om zo snel mogelijk contact op te nemen met het Bureau Internationalisering Geesteswetenschappen.

Tijdens je studie (BA + MA) kan je één keer beroep doen op een STUNT- beurs. De STUNT aanvraag bestaat uit:

  •  Aanmeldingsformulier STUNT
  •  Contract  STUNT - dit krijg je per mail nadat je  het aanvraagformulier in hebt gevuld.
  •  Bewijs behaalde EC in het buitenland
  •  Studie: uitdraai van cijferlijst met hierop de vakken en EC, kan evt. ook buitenlandse cijferlijst zijn;
  •  Stage en onderzoek: bewijs goedkeuring studiepunten door de contactpersoon internationalisering van jouw opleiding. Hiervoor is ruimte op het aanvraagformulier.
  •  Verslag STUNT
  •  Bewijs exacte periode van buitenlandverblijf. Dit kan worden gedaan d.m.v. een handtekening van contactpersoon Internationalisering van de opleiding (op het digitale aanmeldformulier) of vermelding van periode op de cijferlijst.

Deadline voor STUNT-aanvraag 2011-2012:

1 februari 2012 (voor buitenland periode september- maart).

1 juli 2012 (voor buitenland periode maart- september).

Bron: Bureau Internationalisering Geesteswetenschappen