Stages zijn niet verplicht

Het lopen van een stage is voor de opleidingen binnen de FGw niet verplicht, maar is een mogelijkheid binnen de keuzeruimte of in sommige gevallen een alternatief voor een afstudeerscriptie. Een stage kan zowel in de bachelor als in de master gelopen worden.

De Faculteit der Geesteswetenschappen hanteert strikte criteria en procedures met betrekking tot het volgen van een stage. Deze zijn in het facultaire stagereglement vastgelegd. Per opleiding kunnen er bovendien nog aanvullend specifieke eisen gelden.

Uitvoerige informatie: zie Facultair stagereglement

Hoe lang duurt een stage?

De meeste stages leveren 10 studiepunten (ECTS) op en duren minimaal 280 uur, dat is 7 weken fulltime of langer in deeltijd.
In september 2012 gaat een nieuwe onderwijsstructuur van start. De stage gaat dan 12 studiepunten opleveren. Een studiepunt is 28 uur, dus 12 punten is 336 uur, is 8,6 weken fulltime, of langer in deeltijd.

In de studieprogramma 's van veel opleidingen is een fulltime stage vaak moeilijk in te passen. Hierdoor is er grote behoefte aan parttime stages.

Het is niet realistisch een stage aan te bieden voor meer dan vier maanden. Is de periode onderhandelbaar, dan dient dat in de tekst vermeld te worden, omdat studenten niet altijd op dat idee komen.

Wanneer lopen studenten stage?

In de bacheloropleiding is stage mogelijk in de vrije ruimte. Studenten kunnen pas stage lopen aan het eind van het tweede jaar of tijdens het derde (laatste) studiejaar.
Ook in de masterfase is het mogelijk stage te lopen.

Bij de duale masters, die opleiden tot een beroep zoals leraar, redacteur of conservator, is de stage als vast onderdeel in het programma opgenomen.

Het ligt voor de hand dat de eisen voor een bachelorstage verschillen van die voor een masterstage. Informatie hierover is verkrijgbaar bij de facultaire stagecoördinator.

Student zoekt zelf stage

Studenten gaan zelf op zoek naar een stage. Na het vinden van een stageplaats stelt de student in overleg met het bedrijf een stageplan op. De opleiding moet het stageplan goedkeuren voordat de student aan de stage begint.

Verantwoordelijkheid stagebedrijf

Het stagebedrijf sluit een stagecontract met de student. Hierin worden onder meer afspraken gemaakt over de begeleiding van de student door het bedrijf.

De stageverlener is ervoor verantwoordelijk dat de student in staat is de in het stageplan geformuleerde leerdoelen te realiseren.

Evaluatie van en feedback op het werk van de stagiair dient regelmatig plaats te vinden; hierover worden van te voren afspraken gemaakt.

Stagevergoeding

Het is gebruikelijk dat een stagiair een vergoeding ontvangt voor zijn of haar werkzaamheden. De bedragen hiervoor variëren tussen de € 250 en € 500 per maand bij volledige werktijd. Verdere kosten die voortvloeien uit de werkzaamheden van een stagiair zijn voor rekening van de organisatie. De stagiair betaalt loonbelasting, maar kan deze terugvragen via het t-biljet.

Als een bedrijf of organisatie niet in staat is een stagevergoeding te geven, is het gebruikelijk de stagiair een reis- en onkostenvergoeding te bieden. In dat geval raden wij aan met de student te overleggen over een mogelijke alternatieve vergoeding die in de aard van het bedrijf past.

Voor stages in het buitenland (dit land moet aangesloten zijn bij de EU) kunnen studenten een beurs aanvragen via het Erasmus stageprogramma.

Verzekering en aansprakelijkheid: stageovereenkomst

Het stagebedrijf sluit een stageovereenkomst met de stagiair. Hierin worden afspraken vastgelegd over werkperiode, begeleiding, vergoeding, vakantiedagen, verzekering, ziekte e.d..

Als het bedrijf niet over een stageovereenkomst beschikt, kan onderstaand voorbeeld als uitgangspunt gebruikt worden.

De student valt niet onder een facultaire verzekering.
Als het bedrijf een collectieve aansprakelijkheidsverzekering heeft, is het gebruikelijk dat de stagiair hiervan deel uit zal maken. Is dit niet het geval, dan wordt de student geacht dit zelf te regelen. Hierover moeten duidelijke afspraken gemaakt worden in de stageovereenkomst.
Er dienen duidelijke afspraken te worden vastgelegd over eventuele vrije dagen en over de gang van zaken bij ziekte.

Evaluatie stage

De student schrijft aan het einde van de stage een stageverslag over de uitgevoerde werkzaamheden. Dit verslag wordt beoordeeld door de stageverlener in het eindgesprek. Om de beoordeling te vergemakkelijken en te struktureren kan gebruik gemaakt worden van onderstaand evaluatieformulier. Dit formulier kan ook een nuttig instrument zijn voor tussentijdse evaluaties.

Het is gebruikelijk dat de stageverlener de student na afloop van de stage een aanbevelingsbrief meegeeft.

Aanbieden stageplaats

Een stageplaats wordt per e-mail aangeboden aan het Stagebureau FGw, onder bijsluiting van de vacature met daarin de volgende informatie:

• naam van het bedrijf
• aard van het bedrijf
• omschrijving stageplaats
• taken stagiair
• profiel stagiair
• ingangsdatum en duur
• voltijd/deeltijd
• vergoeding
• gegevens stagebegeleider bedrijf
• gegevens contactpersoon bedrijf
• website en e-mailadres
• facultatief: digitaal logo van het bedrijf

Procedure

De facultaire stagecoördinator beoordeelt de geschiktheid van de stageplaats. Als de stageplaats geschikt is, wordt deze als volgt gepubliceerd:

• op de facultaire website
• op de webpagina van de relevante opleiding(en)
• doorgestuurd naar de stagecontactpersoon van de relevante opleiding(en
• doorgestuurd de studieverenigingen
• opgehangen op het stageprikbord

De student neemt zelf contact op met het stagebedrijf.

Contact

Anne Mars
facultaire stagecoördinator, Stagebureau FGw
Spuistraat 210, kamer 0.05
1012 VT Amsterdam
tel.: 020 525 4607
e-mail: stage-fgw@uva.nl
web: www.student.uva.nl/fgw-stages
aanwezig: ma, di, wo, do
spreekuur op afspraak