Waarom een stage?

Het lopen van een stage biedt veel voordelen:

• je oriënteert je op de arbeidsmarkt
• je leert de theorie van je opleiding toepassen in de praktijk
• je doet praktijkervaring op
• je kunt een professioneel netwerk opbouwen
• je vergroot je kansen op werk
• na afloop kun je gerichter kiezen voor een master

Redenen genoeg om tijdens je studie stage te lopen.

De meeste stages leveren 10 studiepunten op en duren minimaal 280 uur, dat is 7 weken fulltime of langer in deeltijd.
In september 2012 gaat 8-8-4 van start. De stage gaat dan 12 studiepunten opleveren. Een studiepunt is 28 uur, dus 12 punten is 336 uur, is 8,6 weken fulltime, of langer in deeltijd.

Stage in de bachelor

In alle bacheloropleidingen is het mogelijk stage te lopen. Dit kan binnen de keuzeruimte. Ingangseis is minimaal 90 tot 120 studiepunten én je moet de propedeuse gehaald hebben.

Voor stage in de bachelor neem je contact op met 

• de stagecontactpersoon van de opleiding. Deze kent de specifieke stage-eisen van de bacheloropleiding
• het Stagebureau als je algemene vragen hebt.

Stage in de master

In de meeste eenjarige masteropleidingen kan stage gelopen worden in plaats van een keuzevak of als apart onderdeel van de scriptie. Bij onderzoeksmasters kan een stage gedaan worden in plaats van een tutorial.

Het is niet mogelijk stage te lopen bij de masters Europese studies en Amerikanistiek.

Voor stage in de master neem je contact op met 

• de stagecontactpersoon van de opleiding. Deze kent de specifieke stage-eisen van de masteropleiding
• het Stagebureau als je algemene vragen hebt.

Stage in de duale master
Bij de duale master is een stage of werkervaringsplaats een vast deel van de opleiding.

Leerdoelen stages

De leerdoelen van een stage in de bachelor verschillen van die van een stage in de master. Zie hiervoor het stagereglement van de faculteit (aan het einde van de tekst) en raadpleeg de stagecontactpersoon van de opleiding.

Op zoek naar een stage

Studenten kunnen een stage zoeken via:

• de stagecontactpersoon van de opleiding
• het Stagebureau FGw (Bungehuis, Spuistraat 210, k. 0.05)
• het Loopbaan Adviescentrum (LAC)
• de mastercoördinator van de opleiding
• www.student.uva.nl/fgw-stages: stageaanbod
• het eigen netwerk
• alumnivereniging van de opleiding
• internet

Stageplan en goedkeuring stage bachelorstudent

Heb je een stage gevonden, dan moet deze worden goedkeurd door de opleiding. Hiervoor stel je een stageplan op (te downloaden: zie bijlage) en zoek je een docentbegeleider binnen je opleiding.

Als het stageplan is goedgekeurd door de docentbegeleider, dan levert een bachelorstudent het in bij de examencommissie van de opleiding ter goedkeuring. Daar heb je het formulier 'Goedkeuring vooraf' voor nodig, dat verkrijgbaar is bij het onderwijssecretariaat. Het is een formulier dat ook gebruikt wordt voor goedkeuring van een keuzevak.

De stage moet zijn goedgekeurd voor je aan de stage begint.

Het stageplan kan naderhand ook gebruikt worden als leidraad voor het schrijven van het stageverslag aan het einde van de stage.

Stageplan en goedkeuring stage masterstudent

Als je een stage hebt gevonden, dan moet deze worden goedkeurd door de opleiding. Hiervoor stel je een stageplan op (te downloaden: zie bijlage) en zoek je een docentbegeleider binnen de opleiding.

Masterstudenten gebruiken voor het verkrijgen van goedkeuring het formulier "Overige aanvragen", te vinden op de website van de examencommissie van de Graduate School, http://pontifex.hum.uva.nl/examencommissie-gsh. Zij vullen het formulier digitaal in, en uploaden een scan van de getekende stage-overeenkomst en het stagecontract. Het verloop van de aanvraag is te volgen door in te loggen op de site. Na goedkeuring ontvangen zij een beschikking per post.

Stageovereenkomst

Het sluiten van een stageovereenkomst tussen de stageverlener, de student en de opleiding is verplicht. Hierin worden alle zakelijke afspraken vastgelegd, zoals werktijden, verzekeringen, vergoeding, afspraken bij ziekte e.d.

Voorbeelden van een stagecontract zijn beschikbaar in het Nederlands en Engels. Het is hieronder te downloaden en te gebruiken als uitgangspunt in het geval het bedrijf zelf niet over een stagecontract beschikt. De overeenkomst wordt getekend door de opleiding (de docentbegeleider), de stageverlener en de student.

Stageverslag

Aan het einde van de stage schrijf je een stageverslag. Dit verslag is een uitwerking van het goedgekeurde stageplan en dient als uitgangspunt voor het eindgesprek met de stageverlener.

Het stageverslag heeft de volgende inhoud:

1. titelpagina
2. inhoudsopgave
3. inleiding: leerdoel(en), aard van de werkzaamheden, wijze van begeleiding, zakelijke afspraken, waarom stage bij deze organisatie
4. beschrijving van de organisatie en de branche
5. beschrijving van werkzaamheden/onderzoek/rol van stagiaire
6. evaluatie van de oorspronkelijk gestelde doelen
7. conclusie/reflectie
8. bijlage: evaluatie stageverlener, getuigschrift

Een stageverslag dient uit minimaal 4500 woorden te bestaan, exclusief bijlagen.
De stagecoördinator bij de opleiding kent de specifieke eisen voor het stageverslag.

Beoordeling en evaluatie stage

Het stageverslag vormt de basis voor de eindbeoordeling van de stage door de stageverlener. In een eindgesprek vindt deze beoordeling plaats. Als leidraad kan onderstaand evaluatieformulier gebruikt worden.

Op grond van het stageverslag en het evaluatieformulier beoordeelt de docentbegeleider de stage. Na goedkeuring vult de docent het bronbriefje in (onder vermelding van stage, stageorganisatie, ba- of ma-stage, vakkode stages) en krijgt de student de afgesproken studiepunten toegekend.

Culture shock / interculture communicatie

Werken in het buitenland is een andere ervaring dan er op vakantie gaan. Op het werk word je zeker gecontronteerd met andere zeden en gewoontes. Het is verstandig om hierover te lezen voor vertrek.

Enkele tips:

• Geert Hofstede & Gert Jan Hofstede. Cultures and Organizations. Software of the Mind. Revised and expanded 2nd edition. McGraw-Hill Books, New York, 2005.
• Culture Shock! A guide to customs & etiquette. Dit is een serie met versies voor diverse landen.
• Het Koninklijk Instituut voor de Tropen (KIT) biedt publicaties over werken in verschillende landen. Kijk op de website.
• Wikipedia Culture shock.

Verhuur je kamer tijdens je stage

Kijk hiervoor op www.housinganywhere.com. Dit is een platform voor huisvesting waarop studenten die naar het buitenland gaan voor studie of stage hun kamer kunnen onderverhuren. Inkomende uitwisselingsstudenten kunnen daar meteen op reageren. Deze website opereert volledig op student-to-student, zonder tussenkomst van een derde partij.

Financiering / beurzen

Er zijn verschillende manier om een stage in het buitenland te financieren.

Erasmus stagebeurs
Iedere student kan eenmaal tijdens de studie gebruik maken van zowel een Erasmus uitwisselingsbeurs als van een Erasmus stagebeurs.
Met een Erasmus stagebeurs kun je stage lopen bij ondernemingen, opleidingscentra, onderzoekscentra (universiteiten) en organisaties in een EU land. Dit programma geldt voor bachelorstudenten, masterstudenten en promovendi. Aan Erasmus doen alle lidstaten van de EU mee plus IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Turkije en vanaf het studiejaar 2011/12 ook Kroatië en Zwitserland. Studenten kunnen ook stage lopen in de overzeese gebieden van deelnemende landen (zie bijlage).

Voorwaarden:

• de stage is minimaal 3 en maximaal 12 maanden;
• de stage is fulltime;
• bepaalde bedrijven komen niet in aanmerking: instellingen van de Europese Unie, ambassades/consulaten, nationale culturele instellingen;
• de stage moet door de opleiding erkend worden (studiepunten);
• je kunt eenmaal tijdens je studie een Erasmus stagebeurs ontvangen.

Het Erasmusbeursjaar loopt van 1 juli-1juli; er is een beperkt aantal beurzen beschikbaar. Toekenning verloopt op volgorde van binnenkomst.
Informatie en aanmelding bij het Stagebureau FGw.

Nederlands geven in het buitenland
De Nederlandse Taalunie biedt studenten de mogelijkheid om als student-assistent Nederlands te werken bij opleidingen Nederlands aan een Europese universiteit. Dit geldt alleen voor universiteiten waarmee de FGw een uitwisselingscontract heeft.

Als je met een Erasmusuitwisseling naar het buitenland gaat, kun je bij sommige universiteiten Nederlandse les geven. Aan een aantal universiteiten in Europa wordt Nederlands gedoceerd. Deze universiteiten kunnen vaak taalassistenten gebruiken, bijvoorbeeld om spreekvaardigheid te oefenen.
Kijk op de link naar Taaluniversum (zie hieronder).

Stage tijdens je uitwisseling via Erasmus
Ook binnen het Erasmus uitwisselingsprogramma kun je stage lopen. Dit kan alléén in combinatie met  het volgen van vakken. Met name aan universiteiten in Frankrijk, Spanje en Italië zijn stages in het curriculum opgenomen. Je kunt gebruik maken van de diensten van de stagebureaus daar of zelf op zoek gaan naar een stageplaats.

Comenius Assistent
Dit beursprogramma is eveneens onderdeel van het programma Een Leven Lang Leren. Doelgroep zijn studenten van lerarenopleidingen of studenten met een aantoonbare interesse in het onderwijs. Je kunt in een EU-land les geven op een basisschool, middelbare school of instelling voor volwassenenonderwijs in de vorm van een assistentschap. Thema's waarbinnen de assistentschappen plaats vinden zijn:

• taal
• ict
• intercultureel onderwijs
• Europese dimensie
• uitbreiding van Europa

Verblijfsduur: minimaal 3 maanden en maximaal een schooljaar.
Deadline aanvraag: tweemaal per jaar
Inlichtingen: Stagebureau FGw.

Particuliere fondsen
Verder zijn er veel particuliere fondsen waar je ook een beurs kunt aanvragen. Het documentatiecentrum van het SIC heeft daar informatie over. Kijk ook op www.beursopener.nl.
Studenten Services geeft een paar keer per jaar workshops over het werven van fondsen. Kijk op: www.uva.nl/internationaal voor verdere informatie.

Leonardo da Vinci Programma: beurs voor pas afgestudeerden
Tot twee jaar na je afstuderen is het mogelijk een Leonardo beurs te ontvangen voor een buitenlandstage in een land dat is aangesloten bij de EU. Kijk op www.leonardodavinci.nl.

Stagereglement FGw

Het stagereglement van de faculteit geeft richtlijnen voor stages in de bachelor en de master.

Zie bijlage.