Diploma aanvragen - alle vastgestelde data per maand

In onderstaande diplomeringskalender staan voor iedere maand van studiejaar 2011-2012 de uiterste data vermeld voor de aanvraag van diploma’s binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen. Deze deadlines gelden voor het aanvragen van zowel propedeuse-, bachelor- als masterdiploma’s. Maak zo vroeg mogelijk afspraken met de scriptiebegeleider over je afstudeerdatum.

Een diploma kan alleen aangevraagd worden met een geldige inschrijving bij de UvA en wanneer voldaan is aan betaling van het collegegeld. De controle op correcte inschrijving en betaling wordt door de Centrale studentenadministratie van de UvA uitsluitend uitgevoerd als aan alle examenvereisten is voldaan volgens de diplomeringskalender. Wanneer aan alle vereisten is voldaan, wordt de aangevraagde examendatum op het diploma vermeld.

Diplomeringskalender

Kolom 1: De examendatum, zoals op het diploma wordt vermeld.

Kolom 2: Scriptiebegeleider en student maken afspraken over de data van het afsluitend examen en de aanvraag van het diploma. Zie voor de inlevertermijn van de scriptie de studie- en/of scriptiehandleiding van de betreffende opleiding.
NB: alle resultaten (m.u.v. scriptie / afsluitend onderdeel) zijn geregistreerd in het studieplan in SIS.

Kolom 3: Laatst mogelijke datum voor de student om het diploma aan te vragen bij de onderwijsadministratie.

Kolom 4: Resultaat laatste onderdeel (scriptie) is geregistreerd in SIS.

Kolom 5: Uitreikingsperiode: de periode waarin het diploma wordt uitgereikt.

Aanvraag diploma in de zomermaanden
Het uitgeven van diploma’s met een examendatum in de maand september is binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen niet mogelijk.

Let op: Als je pas na 1 september 2012 aan je afstudeerverplichtingen kunt voldoen, heeft dit gevolgen voor je (her)inschrijving en eventueel studiefinanciering. Neem tijdig contact op met de onderwijsadministratie als je twijfelt over de haalbaarheid van de examendatum in de maanden juli en augustus.

Hoe dien ik de aanvraag in?

FGw-studenten wordt uitdrukkelijk verzocht voor alle diploma-aanvragen naar de onderwijsadministratie van de opleiding te gaan. Voor het aanvragen van een diploma dient aan een aantal formaliteiten, zoals het invullen van formulieren, te worden voldaan:

Voor alle examens:

• het formulier 'Verklaring t.b.v. aanvraag getuigschrift' (verkrijgbaar bij de onderwijsadministratie)
• indien van toepassing: een ondertekend formulier ‘Goedkeuring vooraf' van de examencommissie inclusief alle correspondentie met de examencommissie over een afwijkend studieprogramma, vakken in het buitenland behaald et cetera. Zie verwijzing hieronder.

Voor het bachelorexamen:

• een goedgekeurde digitale versie van de bachelorscriptie moet bij aanvraag van het diploma bij de onderwijsadministratie ingeleverd worden. Neem voor meer informatie contact op met de onderwijsadministratie.

Voor het masterexamen:

• het formulier 'Verklaring student Masterscriptie online' en een cd/dvd van de goedgekeurde digitale versie van de scriptie (zie bijlage hieronder).
  Zie voor meer informatie over het beheer van
  UvA-scripties in een digitaal archief onderstaande verwijzing naar UvA Scripties Online.

Aanvraag getuigschrift propedeuse

Het getuigschrift voor de propedeuse kan aangevraagd  worden in SIS zodra alle resultaten van het eerste jaar geregistreerd zijn. In het studieplan kan de student controleren of aan de vereisten van het propedeutisch examen voldaan is.

De volgende studenten wordt aangeraden tijdig contact op te nemen met de onderwijsadministratie:

• studenten die ook (deel)vakken van een andere opleiding gevolgd hebben;
• studenten die vrijstellingen gekregen hebben voor vakken uit het propedeuseprogramma;
• studenten die een bachelordiploma willen aanvragen, maar hun getuigschrift voor de propedeuse nog niet bezitten.

Let op: Neem voor informatie over uitreikingsdata en
-regelingen contact op met de onderwijsadministratie.

Aanvraag bachelor- en masterdiploma voor het studiejaar 2011-2012

Studenten vragen hun diploma in SIS aan, met hulp van de onderwijsadministratie, zodra alle resultaten - met uitzondering van de scriptie / het laatste examenonderdeel - in SIS geregistreerd zijn. Voor het aanvragen van een bachelordiploma moet de student in het bezit zijn van het getuigschrift propedeuse (zie hierboven).

In het studieplan kan de student volgen in hoeverre voldaan is aan de voor het examen gestelde vereisten.
De student zorgt er zelf voor dat de scriptiebegeleider het formulier 'Verklaring t.b.v. aanvraag getuigschrift' tijdig ondertekent. Hiermee verklaart de begeleider zich akkoord met de haalbaarheid van de datum voor registratie van het laatste examenonderdeel.  Zie bovenstaande diplomeringskalender voor deadlines die gelden voor de FGw in het studiejaar 2011-2012.

De volgende studenten wordt aangeraden tijdig contact op te nemen met de onderwijsadministratie :

• studenten die ook (deel)vakken van een andere opleiding gevolgd hebben;
• studenten die vrijstellingen gekregen hebben voor vakken uit het post-propedeutisch programma;
• studenten die een bachelordiploma willen aanvragen, maar hun getuigschrift voor de propedeuse nog niet bezitten.

Let op: Sommige opleidingen hebben gezamenlijke diploma-uitreikingen, Informatie hierover is te verkrijgen bij de onderwijsadministratie.

Harde knip tussen bachelor- en masteropleiding Studenten die na het behalen van het bachelordiploma willen beginnen aan een masteropleiding dienen het bachelorexamen te hebben afgerond in de maand voorafgaand aan het semester waarin met de masteropleiding begonnen wordt. Wanneer de master start in september, moet het bachelordiploma uiterlijk met examendatum 31 augustus behaald zijn. Start de master in februari, dan geldt als uiterste examendatum 31 januari.

Examendatum en uitreikingsdatum vaststellen
Bij het maken van afspraken met de scriptiebegeleider wordt de examendatum vastgelegd en verklaart de scriptiebegeleider door ondertekening van dit formulier beschikbaar te zijn voor de uitreikingsplechtigheid. Zie laatste kolom van de diplomeringskalender.

Niet op tijd het diploma aangevraagd?

Als een student zijn aanvraag te laat indient zal de examendatum ten minste één maand verschuiven. Een student is verplicht ingeschreven te staan bij de UvA en collegegeld te betalen tot en met de vastgestelde examendatum. Te laat indienen van de aanvraag kan ook consequenties hebben voor studiefinanciering.

Uitschrijven

Indien aan alle vereisten van het examen is voldaan, krijgt de student per email bericht van de Centrale studentenadministratie van de UvA over uitschrijven. Wacht dit bericht af, want herinschrijving met terugwerkende kracht is niet mogelijk.

Lees bij de aanvraag van een diploma en bij beëindiging van je studie de meest recente universitaire regelgeving. Zie onderstaande verwijzing naar het Serviceplein.

• Zolang een student is ingeschreven, is hij collegegeld aan de UvA verschuldigd.
• Uitschrijving gaat altijd via Studielink.
• Uitschrijving met terugwerkende kracht is niet mogelijk.

Diplomasupplement

Het diplomasupplement is een bijlage bij het diploma en geeft inzicht in de aard van de door de student behaalde resultaten en kwalificaties; deze bijlage omvat de cijferlijst, behaalde EC’s en normering, vooropleidingseisen, en informatie over de UvA. Het diplomasupplement wordt eenmalig verstrekt bij de uitreiking van het diploma en is in het Engels opgesteld.