Met ingang van 1 maart 2008 is het voor masterstudenten verplicht om een digitale versie op CD/DVD van de definitieve scriptie in te leveren bij het onderwijssecretariaat. De digitale master-scripties worden gearchiveerd en aan de universitaire bibliotheek (UB) aangeboden. De UB maakt de digitale master-scriptie toegankelijk voor derden via UvA Masterscripties Online <http://dare.uva.nl/scripties>. De onderwijssecretariaten zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de goedgekeurde digitale scriptie aan de bibliotheek. De student overlegt bij inlevering van de definitieve versie van zijn/haar scriptie een verklaring waarin hij/zij aan de bibliotheek toestemming verleent de digitale scriptie te archiveren in een repository én openbaar te maken, en daarmee beschikbaar te stellen voor raadpleging. Bij wijze van uitzondering kan de auteur om geheimhouding vragen gedurende een periode van één kalenderjaar of voor onbepaalde tijd. Het auteursrecht blijft bij de student berusten. Indien de leerstoelgroep de scriptie zou willen (laten) publiceren, zal dit niet plaatsvinden anders dan met goedkeuring van en in overleg met de auteur.
Masterstudenten krijgen bij de aanvraag van hun bul door het Onderwijssecretariaat nu dus drie formulieren uitgereikt:
- Aanvraag Getuigschrift (voor Bureau Examens)
- Verklaring Aanvraag Getuigschrift (voor het Onderwijssecretariaat)
- Verklaring student Masterscriptie Online (voor de UB)
Omdat het hier een facultaire verplichting betreft worden er geen bullen uitgereikt aan studenten zolang het Onderwijssecretariaat niet in het bezit is van een digitale versie van de masterscriptie.
